gestion du temps to do list

La gestion du temps n’est pas simple. Nous trouvons souvent que le temps passe trop vite et que la journée s’est achevée sans que nous ayons attaqué notre to-do liste grandissante. Vous aimeriez savoir comment améliorer votre gestion du temps, voici quelques astuces pour y parvenir.

Vous savez que d’autres arrivent à faire plus de choses en moins de temps, sans avoir l’air de travailler plus… Il y a une grande différence entre activité et productivité.

Alors finalement, c’est peut-être la vraie question : avez-vous tant travaillé ? Ou bien ce que vous appelez « travail » avait-il la couleur du travail, la saveur du travail, mais ça n’était pas du travail ??

Un seul moyen pour le savoir : analyser votre journée. Votre réussite en gestion du temps en dépend !

Vous vous rendrez compte qu’une bonne partie de la journée est consacrée aux « voleurs de temps », des tâches qui ne sont pas primordiales dans votre activité, et qui sont là pour vous empêcher de réaliser celles pour lesquelles vous êtes payé. Pour une bonne gestion du temps, commencez par les éliminer. Les voleurs de temps se présentent sous différentes formes :

  • Mauvaise planification,
  • Mauvaise communication,
  • Absence de méthode,
  • Attitudes négatives.

Quelle est la première tâche que vous réalisez quand vous arrivez à votre bureau ? Lire vos mails ? Perdu, c’est un des principaux voleurs de temps, surtout si vous travaillez chez vous. Généralement, ça devrait vous prendre 10 minutes, mais dans la réalité, ça peut vous prendre plusieurs heures.

Imaginez votre journée comme une ligne droite, et chaque voleur de temps comme un virage dans votre ligne du temps, à la fin de la journée, vous aurez parcouru 3 fois plus de chemin que nécessaire pour aller au point B… Et comme chacun le sait, la ligne la plus courte du point A au point B n’est pas la ligne courbe, d’où l’intérêt d’une bonne gestion du temps.

Analysez vos tâches, éliminez les tâches indues, celles que vous pourriez déléguer, celles qui ne sont pas prioritaires, celles qui sont inutiles… Vous ne pourrez pas éviter toutes les déviations de votre journée, mais vous pourrez revenir à votre cœur de métier avec beaucoup plus de sérénité, vous gagnerez du temps supplémentaire et une plus grande productivité.

Napoléon Hill disait : « le dénominateur commun qui ressort entre toutes les personnes à succès que j’ai rencontrées au cours de ma vie est le suivant : ils ont tous un plan d’action écrit, un plan d’action clair et précis et ils n’en dérogent pas quoi qu’il arrive ! ». En voilà un qui s’y connaissait en gestion du temps.

Avant de commencer votre journée de travail, fixez votre plan de journée, vous ne pouvez pas aller au bout si vous ne savez pas où vous allez. Planifiez, fixez vous des objectifs, c’est une technique indispensable pour ne pas vous laisser dévier de votre liste de tâches. Faites-le la veille, quand vous analysez les tâches réalisées dans la journée, c’est le meilleur moment :

– Inconsciemment, vous commencerez à réfléchir à votre travail au cours de la nuit et à le préparer. Un travail préparé mentalement est déjà à moitié terminé.

– Le jour venu, vous attaquez vos tâches immédiatement, vous ne perdrez plus de temps à vous demander ce que vous avez à faire.

L’expérience vous permettra, à terme, de planifier votre semaine, votre mois, votre année.

Avec une meilleure gestion du temps, vous travaillerez beaucoup plus vite et serez bien plus productif.